اساس نامه انجمن دانشپژوهان کیلیل

فهرست اصلی

آموزش ها

صفحه اصلی

اساس نامه

اساس نامه انجمن دانشپژوهان کیلیل

نوشته شده توسط Administrator

شنبه ، 12 دی 1388 ، 19:06

بسم الله الرحمن الرحیم
پیش نویس اساس نامه انجمن دانشپژوهان کیلیل
نوشته‌های ضمیمه: 1-مرامنامه 2-سیاست طبقه بندی اعضا 3-سیاست مباحث مورد قبول 4-سیاست استفاده از منابع 5-سیاست برگزاری جلسات

گروه دانشپژوهان کیلیل یک گروه آزاد و داوطلب است که تحت قوانین جمهوری اسلامی ایران به فعالیت‌هایی در جهت تقویت قوای علمی و تخصصی و تقویت روحیه تحقیق و پژوهش در کشور می‌پردازد.
فصل 1: عنوان عنوان گروه، انجمن دانشپژوهان کیلیل که از این پس به اختصار گروه یا انجمن خوانده می‌شود.
دامنه اینترنتی انجمن kilil.ir می باشد
فصل2: اهداف (به چه دلیل این انجمن وجود دارد)

1.
به منظور تشویق به پژوهش به صورت کلی و استفاده و تشویق به پژوهش در دنیای کامپیوتر به طور خاص
2.
به منظور فراهم کردن یک پشتیبان برای کاربران و مشارکت کنندگان از پژوهش ها و دنیای کامپیوتر
3.
به منظور ایجاد یک اجتماع فعال، پویا و دوستانه پوژهشکران و کاربران رایانه
4.
به منظور ارتباط و همکاری با دیگر گروه‌ها و سازمان‌های فعال در زمینه پژوهش و فعال بودن به عنوان بخشی از اجتماع پژوهشگران

فصل 3: عضویت عضویت در گروه هیچ هزینه‌ایی ندارد. عضویت در گروه باید برای همه‌ آزاد باشد، پیشنیازات لازم برای عضویت در گروه قبول این اساسنامه و مرامنامه گروه و همچنین شرایط مندرج در «سیاست طبقه بندی اعضا» می‌باشد.
تمام اعضاء به این اساسنامه محدود می شوند.
کاربران فعال در یک فرآیند شفاف، دوستانه، بی طرف، هدف مند و بدون نظر خصوصی که در «سیاست طبقه بندی اعضا» آمده، به طور خودکار به عنوان «عضو ارشد» برگزیده می شوند.
اعضاء ارشد دارای مجوز های بیشتری نیستند، اما اجازه دسترسی بیشتری به منابع گروه بدون مجوز مدیران و سرپرستان دارند.
فصل4: اصول پایه گروه یک گروه دموکراتیک است. همه اعضاء حق دارند نظرات خود را اعلام کنند و ورودی و باز خورد داشته باشند و برای مشارکت در راه اندازی و ایجاد یک فرایند همه اعضاء یکسان هستند.

1.
گروه یک اجتماع شفاف است. تمام اعضاء اجازه دارند تا از تمام جزئیات گروه و فعالیت آن اطلاع داشته باشند. هیچ تصمیم محرمانه‌ایی گرفته نخواهد شد و هیچ روند محرمانه‌ایی که منجربه تصمیمی شود نیز انجام نمی شود. تمام قوانین و سیاستهای گروه باید عمومی باشد و تمام اعضاء در یک فرایند دموکراتیک، باز و شناخته شده باید بتوانند فعالیتهای مدیران و سرپرستان را بررسی کنند.
2.
گروه یک اجتماع داوطلبانه است و با کمک و ابتکار شخصی افراد زنده است. اعضاء می توانند ایده‌ها و فعالیتهای خود را در زمینه نرم‌افزار آزاد/متن باز را به اجتماع پیشنهاد و این ایده‌ها را توسعه دهند و پروژه هایی را که اجتماع آنرا مفید، مولد و جذاب می‌داند را مدیریت کنند.
3.
گروه هیچ مدیریتی را تحمیل نمی‌کند. مدیران و سرپرستان تنها برای پشتیبانی فنی و مدیریتی به منظور فعالیت سالم وب سایت و رسیدگی به آن و برگزاری منظم و مناسب جلسات فعالیت می‌کنند. در صورتی که در مقطع زمانی نیاز به رهبری وجود داشت به صورت موقت، در زمانی محدود و با هدفی مشخص منصوب خواهد شد.
4.
قانونی وجود ندارد، مگر آنکه ممنوعیت هر گونه تصمیم یا فعالیتی که این اساسنامه یا مرامنامه را نقض می کند و یا در تضاد با آن است و یا با امثال آن همسو است.

فصل 5: سرپرستان مسئولیت اولیه سرپرستان اطمینان از محتوای وبگاه گروه و همچنین محتوای جلسات و گردهم آیی‌های گروه و زیرشاخه‌های آن در حیطه اختیارات آنان است تا با «سیاست مباحث مورد قبول» ضدیت نداشته باشد.
سرپرستان همچنین باید در مشاجره‌هایی که بین اعضاء صورت می گیرد دخالت کنند تا مطمئن شوند که به نزاع و دشمنی نمی‌انجامد.
از سرپرستان انتظار می رود تا اعضاء را تشویق کنند اختیار دهند تا در تمام زمینه‌ها در مشارکت کنند.
ترکیب تیم سرپرستان باید طی فرآیند شفاف و دموکراتیک که در «سیاست طبقه بندی اعضا» توضیح داده شده تعیین شود.
فصل 6: مدیران تیم مدیریتی «گروه» شامل دونفر است: ۱- مدیر دامنه ۲- مدیر جلسات
۱- مدیر دامنه
مدیر دامنه فردی است که مسئولیت و دسترسی نامحدود به دامنه kilil.ir را دارد. مدیر نگهدارنده کلمات عبور، کلید‌ها و حسابهای وب سایت است و مسئولیت پیاده سازی و نگهداری نیازهای فنی گروه را بعهده دارد. مدیر دامنه همچنین مسئولیت کنترل استفاده از منابع بر اساس «سیاست استفاده از منابع» را دارد.
کوتاهی یا تخطی یک مدیر از وظایف آن که در «سیاست طبقه بندی اعضا» و همچنین «سیاست استفاده از منابع» شرح داده شده است، نباید صورت گیرد.
مدیر به غیر از مدیریت هاستینگ، می تواند مدیریت انجمن و نرم‌افزار سایت و موارد دیگر را به یک یا چند تن از سرپرستان تفویض کند.
۲- مدیر جلسات
مسئولیت هماهنگی برای برگزاری مناسب جلسات فیزیکی بر عهده مدیر جلسات است. مدیر جلسات مسئول پیگیری برای مکان مناسب در زمانی مناسب برای برگزاری جلسات فیزیکی می‌باشد. مدیریت هر جلسه فیزیکی با توجه به «سیاست برگزاری جلسات» انجام می گیرد.
در صورت نیاز برای ارتباط با سازمان‌ها، ارگانها، موسسات و … و نیاز برای معرفی مدیر به آنها، مدیر جلسات به عنوان مدیر گروه به آنها معرفی خواهد شد.
وظایف و مسئولیت‌های مدیران شامل وظایف سرپرستان که در فصل ۵ توضیح داده شده نیز می‌شود. مدیران نباید تغییرات بنیادی در سایت و نحوه برگزاری جلسات گروه را بدون توافق اجتماع و بدون یک روند دموکراتیک که در فصل ۷ توضیح داده خواهد شد، انجام دهند.
فصل7: رأی گیری و تصمیم رای گیری یک روند اساسی در اطمینان از طبیعت دموکراتیک گروه است. مدیران و سرپرستانی که در پیاده سازی این روند کوتاهی کنند از وظایف خود در «سیاست طبقه بندی اعضا» تخطی کرده‌اند.
تمام اعضاء مجازند تا در تمام رای گیری‌ها شرکت کنند. به غیر از تصمیم گیریهای کوچکی که مربوط به یک رویداد کوچک یا اتفاقی خاص هستند، در این حالت تنها شرکت کنندگان در آن رویداد مجاز به رای دادن می‌باشند.
چطور باید مطرح شود رای گیری باید در ابتدا در اجتماع مطرح شود. یک موضوع مهم، موافقت برای رای گیری است. حداقل شرط برای شروع رای گیری ۲۷ امتیاز است. برای تسهیل در تصمیم گیری، رای هر عضو عادی دارای 1 امتیاز، رای هر عضو ارشد دارای ۳ امتیاز و رای هر سرپرست/مدیر/عضو هیئت موسس دارای ۹ امتیاز است.
حداقل رای کمترین مقدار رای برای رسمیت رای گیری 75 درصد میانگین حضور اعضاء گروه در ۵ جلسه گذشته است.
رای گیری زمانی که موردی برای رای گیری مورد قبول واقع شد، باید در نزدیکترین جلسه، روز رای گیری اعلام عمومی گردد و اعلامیه رای گیری در وبگاه اعلام شود تا همه اعضا در رای گیری شرکت کنند. رای گیری باید در یکی از جلسات گروه انجام شود.
کلیه این امور و برنامه ریزی برای انجام رای گیری به عهده مدیران و سرپرستان می باشد.
در صورتی که حداقل تعداد برآورده نشد، رای گیری برای یک دوره دیگر در جلسه آینده ادامه پیدا می کند و نتیجه این رای‌گیری در دوره دوم، حتی در صورت نرسیدن به حداقل تعداد رای دهندگان مورد قبول و کافی است. در دوره دوم مجددا رای گیری نمی شود، بلکه آراء جدید اضافه می شود.
زمانی که دوره اول رای گیری سپری می‌شود، بدون آنکه به حدنصاب ۵۱ درصد برسد گزینه‌های که پایین ترین رای را داشتند، از رای گیری خارج می‌شوند و زمانی که تعداد انتخاب ها به ۲ عدد کاهش یافت، رای‌گیری تکرار می‌شود.
نتیجه ۵۱ درصداکثریت امتیازِ آرا به نتیجه اعتبار می‌بخشند.
فصل8: اصلاح اساسنامه به طور اختیاری می تواند یک بار در سال بازنگری شود.
این روند به صورت زیر انجام خواهد شد:
۱- بحث در تاریخ «؟؟؟؟؟؟» انجام خواهد شد تا اعضاء بتوانند نظرات خود را در مورد پیشنهادات اصلاح، مطرح کنند.
۲- این بحث در تاریخ «؟؟؟؟؟؟» بسته خواهد شد و رای گیری در مورد آن انجام می‌گیرد تا مشخص شود که آیا این موضوعات ضرورتی برای بازنگری اساسنامه هستند یا نه.
۳- پس از پایان رای گیری مدیران، سرپرستان و کاربران ارشد عهده دار تهیه نسخه جایگزین اساسنامه اصلاح شده در روندهای روشن و شفاف می‌گردند. آنها ممکن است خواستار بازخورد از طرف بقیه اجتماع باشند.
۴- زمانی که اساسنامه اصلاح شد، اساسنامه جدید به رای گذاشته می‌شود.
۵- در صورتی که در پایان « ؟؟؟؟؟؟ » اساسنامه جدید برای تصویب ارائه نشد نسخه قدیمی برای یک سال دیگر معتبر خواهد بود.
با توجه با اینکه این اولین نسخه اساسنامه گروه است تا قبل از زمان اولین رأی گیری می‌تواند توسط هیئت مؤسس مورد بحث و اصلاح قرار گیرد